Microsoft Office Project Standard 2007

Mit Office Project Standard 2007 können Sie Arbeit und Mitarbeiter besser organisieren, damit die Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets ausgeliefert werden.

• Nutzen Sie den Projektberater. Erlernen Sie den Projektmanagementprozess schnell und gut mit dem Projektberater, einem interaktiven Hilfsmittel, mit dem Sie Schritt für Schritt Projekte einrichten, Vorgänge und Ressourcen verwalten, Status nachverfolgen und Berichte aus Projektinformationen erstellen können

Die Balkendiagrammansicht und links der Aufgabenbereich des Projektberaters.

• Erhalten Sie Hilfe, wenn Sie sie benötigen. Greifen Sie auf die integrierte Onlinehilfe zu, um die neuesten Trainingsunterlagen, Artikel, Vorlagen und Ressourcen abzurufen. Außerdem erhalten Sie während der Arbeit zeitnahe und relevante Hilfen durch Smarttags, mit denen Sie bei Planänderungen auf Alternativen hingewiesen werden.
• Sparen Sie Zeit durch Vorlagen. Füllen Sie Ihre Projekte vor dem Arbeitsbeginn mithilfe einer Vorlage auf, um Zeit zu sparen.Erstellen Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage, verwenden Sie eine der vielen neuen, sofort einsatzfähigen Vorlagen, die mit Office Project Standard 2007 bereitgestellt werden, oder laden Sie Vorlagen von der Microsoft Office Online-Website herunter.

Verstehen und steuern Sie Projektzeitpläne und Finanzen

Verfolgen und analysieren Sie Projekte effektiv dank eines besseren Verständnisses des Zeitplans und der Auswirkungen von Änderungen. Nutzen Sie die Vorteile einer besseren Finanzsteuerung und umfangreicherer Analysemöglichkeiten.

• Verfolgen Sie Probleme bis zu ihrer Quelle zurück.Bestimmen Sie schnell die Faktoren, die sich auf Vorgangstermine auswirken, und verfolgen Sie ganz einfach nach, wo die Problemquelle liegt, um Verantwortlichkeiten klarer zuzuordnen. Mit Vorgangstreibern können Sie den Faktor bestimmen (beispielsweise eine Vorgangsabhängigkeit, Kalendereinschränkungen, einen Zeitplantermin oder Urlaubszeiten), der den Anfangstermin des Vorgangs steuert, so dass Sie eine Kette von Faktoren zurückverfolgen können, um die Ursache einer Verzögerung zu finden.
• Erkennen Sie die Auswirkungen einer Änderung.In Office Project Standard 2007 werden automatisch alle Elemente hervorgehoben, die aufgrund Ihrer letzten Änderung verschoben wurden. Dank der Änderungshervorhebungen können Sie die Auswirkungen der von Ihnen ausgewählten Aktionen jetzt besser verstehen.
• Experimentieren Sie mit Was-wäre-wenn-Szenarios.Wenden Sie die Funktion zum Rückgängigmachen mehrerer Ebenen auf eine oder mehrere Änderungen von Ansichten, Daten und Optionen an. Sie können auch Aktionen oder Aktionsgruppen aus Makros rückgängig machen, um mehrere Was-wäre-wenn-Szenarios zu testen und umzukehren, und so die Auswirkungen jeder ausgewählten Umfangsänderung vollständig zu verstehen.

Durch Rückgängigmachen mehrerer Ebenen können Sie mit unterschiedlichen Was-wäre-wenn-Szenarios experimentieren.

• Steuern Sie ganz einfach die Finanzen.Mit der Top-Down-Budgetierung können Sie Projekten und Programmen Budgets zuweisen. Der neue Kostenressourcentyp verbessert die Schätzung und Nachverfolgung von Kosten. Ebenfalls als Erweiterung für den Umgang mit Kosten sind zusätzliche vordefinierte Felder verfügbar, die den finanzbezogenen Feldern zugeordnet sind, die in Projektbuchhaltungssystemen nachverfolgt werden.
• Flexible Nachverfolgung und Analyse von Projekten.Berechnen und verfolgen Sie wichtige projektspezifische Metriken, indem Sie formelbasierte, benutzerdefinierte Felder definieren. Sie können mithilfe von grafischen Indikatoren gewarnt werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Verwalten und sortieren Sie Projektinformationen anhand vordefinierter oder benutzerdefinierter Gruppierungen.

Kommunizieren Sie effektiv, und stellen Sie Projektinformationen einleuchtend dar

Verbessern Sie die Organisation Ihrer Projekte und Ihrer Mitarbeiter mit den leistungsstarken Zeitplanungsfunktionen von Office Project Standard 2007. Berichten und kommunizieren Sie Informationen ganz einfach in unterschiedlichen Formaten gemäß den Anforderungen der Projektgruppen.

• Nutzen Sie Diagramme.Das Feature für grafische Berichte erstellt mithilfe von Microsoft Office Excel und Microsoft Office Visio Professional Pivottabellen und -diagramme, Graphen und Diagramme, die auf Daten aus Project basieren. Sie können ganz einfach benutzerdefinierte Berichtsvorlagen erstellen und für andere Benutzer von Project freigeben.

Für grafische Berichte werden Vorlagen in Excel oder Visio Professional erstellt.

• Fügen Sie visuelle Hervorhebungen hinzu.Sie können die Hintergrundfarbe einer Zelle oder Zeile durch Hervorhebung des Zellenhintergrundes ändern. Sie können Zellen wie in Excel schattieren, um zusätzliche Bedeutungen zu vermitteln.

Ändern Sie die Hintergrundfarbe einer Zelle oder Zeile durch Hervorheben des Zellenhintergrundes

• Verwenden Sie verbesserte Ansichten.Dank neuer Erweiterungen der Kalenderbenutzeroberfläche sowie der jetzt hinzugefügten dreidimensionalen Balkendiagramme können Sie Berichte mit noch größerer visueller Wirkung erstellen.
• Geben Sie Informationen frei.Geben Sie projektbezogene Dokumente frei, und verwalten Sie sie, indem Sie Arbeitsbereiche der Microsoft Windows SharePoint Services-Technologie verwenden (hierfür ist Microsoft Windows Server 2003 oder höher erforderlich). Diese sind in den Aufgabenbereich des Projektberaters integriert.

Die zehn wichtigsten Vorteile von Microsoft Office Project Standard 2007

Office Project Standard 2007 bietet Ihnen robuste Projektmanagementtools mit der richtigen Mischung aus Verwendbarkeit, Leistungsstärke und Flexibilität, damit Sie Projekte effizienter und effektiver verwalten können. Sie können laufend aktuelle Informationen einsehen und die Projektarbeit, Zeitpläne und Finanzen steuern, Mitglieder von Projektteams aufeinander abstimmen und zugleich produktiver sein. Dabei helfen Ihnen die Integration in vertraute Programme von Microsoft Office System sowie leistungsstarke Berichterstellungsfunktionen, interaktive Planungshilfen, Assistenten und Vorlagen. Nachstehend finden Sie die 10 wichtigsten Gründe für die Verwendung von Office Project Standard 2007.

1. Effektiv Projektpläne verwalten und einsetzen.
   Setzen Sie realistische Erwartungen in Projektteams, Verwaltung und Kunden, indem Sie mit Office Project Standard 2007 Pläne erstellen, Ressourcen zuweisen und die Finanzen verwalten. Nutzen Sie bei der Planerstellung Features wie Vorgangstreiber zum Verfolgen der Quelle von Problemen, Rückgängigmachen mehrerer Ebenen zum Testen von Szenarios und Änderungshervorhebungen zum automatischen Unterlegen von geänderten Aufgaben.
2. Schnell produktiv werden
   Der Projektberater, eine interaktive schrittweise Planungshilfe, hilft Ihnen, schnell mit dem Projektmanagementprozess zurechtzukommen. Dieses an verschiedene Methodologien anpassbare Tool führt Sie durch die Projekterstellung, durch das Zuweisen von Aufgaben und Ressourcen, Nachverfolgen und Analysieren von Daten und die Berichterstellung über Ergebnisse. Intuitive Symbolleisten, Menüs und andere Features ermöglichen Ihnen, schnell mit den Grundlagen des Projektmanagement zurechtzukommen.
3. Wirksam die vorhandenen Daten nutzen.
   Office Project Standard 2007 ist reibungslos mit anderen Microsoft Office System-Programmen integriert. Erstellen Sie Projekte mit wenigen Tastenanschlägen, indem Sie die vorhandenen Aufgabenlisten in Microsoft Office Excel und Microsoft Office Outlook in Projektpläne umwandeln. Ressourcen können in Projekte direkt aus dem Active Directory-Verzeichnisdienst oder aus einem Microsoft Exchange Server-Adressbuch hinzugefügt werden.
4. Professionelle Diagramme erstellen.
   Analysieren Sie Projektdaten, und berichten Sie darüber in professionellen Berichten und Diagrammen mithilfe der Funktion für visuelle Berichte, die Vorlagen für Microsoft Office Visio Professional-Diagramme und Office Excel-Diagramme auf der Grundlage der Projektdaten generiert. Sie können die von Ihnen erstellten Vorlagen für andere Benutzer freigeben. Oder Sie können aus einer Liste von anpassbaren, sofort einsetzbaren Berichtsvorlagen auswählen.
5. Informationen effektiv weitergeben.
   Präsentieren Sie Informationen ganz einfach in unterschiedlichen Formaten gemäß den Anforderungen der Projektgruppen. Sie können einseitige Pläne oder andere Berichte formatieren und drucken. Exportieren Sie Project-Daten in Microsoft Office Word für förmliche Dokumente, Office Excel für benutzerdefinierte Diagramme oder Kalkulationstabellen, Microsoft Office PowerPoint für spannende Präsentationen oder Office Visio für Diagramme.
6. Bessere Kontrolle über Ressourcen und Finanzen gewinnen.
   Mit Office Project Standard 2007 können Sie leicht Ressourcen Aufgaben zuordnen und Ihre Zuordnungen anpassen, um Konflikte zwischen den Zuweisungen aufzulösen. Kontrollieren Sie die Finanzen mithilfe der Budgetüberwachung, mit der Sie Projekten und Projekten Budgets zuweisen können. Verbessern Sie die Kostenschätzungen mithilfe von Kostenressourcen und neuen finanzbezogenen Feldern, die leicht der Projektabrechnung und Finanzsystemen zugeordnet werden können.
7. Schnell auf die benötigten Informationen zugreifen.
   Project-Daten können nach beliebigen vordefinierten oder benutzerdefinierten Feldern gruppiert werden. Durch Zusammenführen der Daten sparen Sie Zeit, sodass Sie bestimmte Informationen schnell finden und analysieren können. Finden Sie leicht die Änderungen zwischen verschiedenen Projektversionen heraus, und verfolgen Sie so Umfangs- und Planänderungen effizient.
8. Projekte entsprechend den eigenen Bedürfnissen nachverfolgen.
   Eine umfangreiche Menge vordefinierter oder benutzerdefinierter metrischer Parameter hilft Ihnen, die für Sie relevanten Daten (z. B. Erledigt in Prozent, Soll versus Ist, Leistungswert) nachzuverfolgen. Sie können die Projektstand über den gesamten Projektzeitraum verfolgen, indem Sie Projektschnappschüsse für bis zu 11 Basislinien vornehmen.
9. Projekte entsprechend den eigenen Bedürfnissen anpassen.
   Office Project Standard 2007 spezifisch für das eigene Projekt anpassen. Wählen Sie benutzerdefinierte Anzeigefelder aus, die mit Ihrem Projektplan integriert sind. Ändern Sie Symbolleisten, Formeln, grafische Indikatoren und Berichte. Nutzen Sie zielgerichtet XML, Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) und Component Object Model (COM)-Add-Ins, um die Datenfreigabe und das Erstellen benutzerdefinierter Lösungen zu erleichtern.
10. Die Hilfe in Office Project 2007 bei Bedarf nutzen.
    Office Project Standard 2007 bietet eine umfangreiche Hilfe für Anfänger und erfahrene Benutzer. Office Project 2007 enthält ein robustes Hilfe-Suchmodul, Smarttags und Assistenten. Außerdem ist ein Online-Zugriff (hierfür wird eine Internetverbindung benötigt) für Schulungskurse, Vorlagen, Artikel und anderes vorhanden.