Enterprise Resource Planning, Produktionsplanung und -steuerung, Prozessmanagement

Diese Artikelserie gibt einen Überblick zum Prozessmanagement und den Dienstleistungen, die die Comelio GmbH in diesem Bereich anbietet. Die einzelnen Artikel geben eine Übersicht zum Prozessmanagement, Enterprise Resource Planning, Worfklow-Management und dem typischen Projektverlauf.

Übersicht zum Prozessmanagement

Durch den globalen Wettbewerb aufgefordert, sind Unternehmen heute in besonderem Maße dazu angehalten, Marktrends zu erahnen oder sogar zu initiieren, Kundeninteressen an eine selbst geschaffene Marke zu binden und sich Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. Dies lässt sich aus Konsumentensicht insbesondere bei den großen Produktionsunternehmen im Bereich der Elektronik oder Automobilindustrie sehr gut nachvollziehen. Doch auch in deutlich kleineren Märkten und auch im B2B-Bereich müssen Unternehmen ihre Marktpositionierung regelmäßig überprüfen und versuchen, Innovationen zu suchen. Die möglichen Veränderungen in der Umwelt sind in diesem Zusammenhang in folgenden Faktoren zu erkennen: Individualisierung der Nachfrage, eine dadurch erhöhte Marktfragmentierung und im Produktionsbereich sehr erhöhte Produkt- und Variantenvielfalt sowie eine allgemein höhere Komplexität, die durch eine weltweite Vernetzung hervorgerufen wird. Insbesondere die Variantenvielfalt von angebotenen Produkten und Dienstleistungen schafft die Notwendigkeit, erhöhte Mittel in die Koordinationsbewältigung zu investieren, was eine Konzentration auf die Geschäftsprozesse des Unternehmens lenkt. Mit den Mitteln der EDV und aktuellem betriebswirtschaftlichen und allgemein ökonomischen Kenntnissen kann es hier gelingen, Geschäftsprozesse kontinuierlich anzupassen und marktgerecht zu entwickeln. Dieser Artikel beschreibt, welche Bedeutung der Prozessbegriff und damit auch das Prozessmanagement heute hat.

Projektverlauf bei ERP/PPS-Projekten

Die Comelio Gmbh bietet projektbegleitende Hilfe oder die Durchführung von Projekten für die Modellierung, Entwicklung und Einrichtung von Software an, die Geschäftsprozesse abbilden, aktualisieren oder verbessern. In diesem Bereich des Prozessmanagements gibt es eine von anderer Software verschiedene Art der Projektdurchführung, die in diesem Artikel beschrieben wird. Im Rahmen der Prozessmodellierung werden die Ergebnisse bspw. anderen Projekten, welche das Prozessmanagement einführen und weiterentwickeln sollen, zur Verfügung gestellt. Solche Projekte wiederum sind von ihrer Zielgestaltung her direkt mit den Kernzielen des Unternehmens in seiner Gänze oder in Teilbereichen verbunden. Dies bedeutet, dass schon in der Modellierungsphase auf eine viel stärkere Weise das Management eingebunden werden muss als bei einem traditionellen Software-Projekt. Dies betrifft in jedem Fall die Leitungsebene des Bereichs, dessen Prozesse modelliert und softwaretechnisch umgesetzt werden, und wirkt sich auch andere Bereiche aus, welche die Prozessergebnisse für ihre eigenen Prozesse benötigen. Dieser Artikel stellt die verschiedenen Phasen eines solchen Projektes vor.

Worfklow-Management

Projektverwaltung mit MS Project

Hinweis Office Project Professional 2007 enthält alle Funktionen von Office Project Standard 2007. Zusätzlich stellt Office Project Professional 2007 bei Verwendung mit Microsoft Office Project Server 2007 auch Funktionen für unternehmensweites Projektmanagement bereit.

Teamorientierte Projektverwaltung mit MS Project Server

Microsoft SharePointServices und Sharepoint Portal Server

Die Comelio GmbH bietet Ihnen sowohl den Microsoft Office SharePoint Server als auch die Beschaffung, Inbetriebnahme und Konfiguration des Servers an.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 stellt Funktionen bereit, mit denen unverzichtbare Anforderungen erfüllt werden können. Beispielsweise werden Inhalte und Geschäftsprozesse verwaltet, das Suchen und Freigeben von Informationen über Grenzen hinweg vereinfacht und fundiertere Entscheidungen ermöglicht. Office SharePoint Server 2007 unterstützt alle Intranets, Extranets und Webanwendungen im gesamten Unternehmen mithilfe einer einzigen integrierten Plattform. So müssen Sie nicht mit mehreren getrennten Systemen arbeiten.

Microsoft Office Forms Server

Office Forms Server 2007 ist ein neues Serverangebot in Microsoft Office System. Es handelt sich um einen eigenständigen Server, der die Microsoft Office InfoPath Forms Services, die auch in Microsoft Office SharePoint Server 2007 verfügbar sind. Bei dieser neuen Technologie werden serverbasierte elektronische Formulare verwendet, um die Optimierung von Geschäftsprozessen, Erstellung von Datensammlungen, Verteilung und Integration kosteneffektiver als mit Formularen auf Papier zu ermöglichen.

Durch die Comelio GmbH erhalten Sie zu dem Office Forms Server noch die Inbetriebnahme und die Konfiguration. Auf Wunsch statten wir Sie auch mit der erforderlichen Hardware aus. Schauen Sie dazu einfach auf den Menüpunkt Hardware.

Microsoft Project Server

Mit Microsoft Office Project Server 2007, welcher durch die Comelio GmbH in Betrieb genommen und eingerichtet wird, und den zugehörigen Clients kann Ihre Organisation Arbeiten, die einen gesamten Projektlebenszyklus umfassen, effektiver verwalten und koordinieren, von einmaligen Projekten bis hin zu komplexen Programmen. Office Project Server 2007 ist auf den Zugriff durch die zugehörigen Clients ausgelegt, also durch Microsoft Office Project Professional 2007 und Microsoft Office Project Web Access.

Microsoft Live Communication Server

Mit Live Communications Server 2005 steht eine einfach zu verwaltende und skalierbare Lösung für unternehmensweite Echtzeitkommunikation bereit, welche durch die Comelio GmbH eingerichtet wird. Ausgehend von derselben auf SIP (Session Initiation Protocol) und SIMPLE (SIP for Instant Messaging and Presence Leveraging Extensions) basierenden Industriestandardplattform wie Live Communications Server 2003 lassen sich in Live Communications Server 2005 Geschäftsentscheidungen noch schneller als in der Vorgängerversion treffen. Denn hiermit können die Anwesenheits-, Instant Messaging- und Echtzeitkommunikationsfunktionen mit Partnern, Kunden und Lieferanten gemeinsam verwendet werden. Um die Inbetriebnahme und Konfiguration Ihres Servers kümmert sich die Comelio GmbH gerne.

Überblick

Mit EPM Solution können Sie Personen und Aufgaben nach Prioritäten einordnen und die Arbeit in kleinen Projekten bis hin zu umfangreichen Programmen effektiv verwalten. Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution ist eine durchgängige Projekt- und Portfolioumgebung für die Zusammenarbeit im Unternehmen. Office EPM Solution unterstützt durch ein Mehr an Einblick, Einsicht und Kontrolle die Entscheidungsfindung, verbessert die Ausrichtung an der Geschäftsstrategie, maximiert die Ressourcennutzung und ermöglicht die Messung und Steigerung der betrieblichen Effizienz.

Vorteile

Transparenz schafft Effizienz - die Voraussetzung, um als expandierendes Unternehmen konkurrenzfähig zu bleiben. Projekte werden komplexer und lassen sich nur im Rahmen nachvollziehbarer Prozesse effektiv steuern und verwalten. Gleichzeitig wird es wichtiger, Projekte zu priorisieren, Investitionen zuzuordnen und den Status laufender Projekte zu kennen. Denn einheitliche, transparente und schlanke Informationsprozesse ermöglichen nicht nur effiziente Projektplanung, sondern reduzieren auch Kosten. Erst aber, wenn Arbeitsprozesse mit den strategischen Unternehmenszielen korrespondieren, ist der Grundstein für kontinuierlichen Geschäftserfolg gelegt.

Eine integrierte Lösung für Enterprise Project Management verbessert Kommunikation und Effizienz, bietet projekt- und programmübergreifende Standardisierung, zentrale Ressourcenverwaltung sowie ausgereifte Berichtsfunktionen für Projekte und Ressourcen und berücksichtigt folgende Geschäftsanforderungen:

• Investitionen durchgängig steuern
• Arbeitsprozesse und strategische Ziele in Einklang bringen
• Projekte und Ressourcen effizient verwalten
• Projektabhängigkeiten und -störungen einfach erkennen und rechtzeitig handeln